As opiniões expressas pelos colaboradores do empresário são suas.
Vamos ser reais sobre listas de tarefas por um minuto. A maioria deles não está funcionando para você. Eles estão fazendo você se sentir pior, não melhor. Aquele caderno cheio de caixas desmarcadas? Esse aplicativo com 47 tarefas vencidas? Eles não estão organizando sua vida – estão estressando você.
Como empreendedores, nos dizem que as listas de tarefas são mágica de produtividade. Mas para muitos de nós, eles se tornaram um depósito de lixo para cada pensamento aleatório e uma idéia meio assada que atravessa nossa mente. Não é de admirar que evitemos olhar para eles!
Eu vou compartilhar Por que as listas de tarefas tradicionais falham A maioria dos empreendedores e oferece maneiras práticas de transformar a sua de uma fonte de culpa em uma ferramenta real que avança seus negócios.
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Os grandes problemas com sua lista de tarefas atuais
Sua lista não tem conexão com seus objetivos
Uma das razões pelas quais a maioria das listas de tarefas não funciona é que elas não têm conexão com o que realmente importa no seu negócio. Tarefas aleatórias se acumulam sem pensar se elas se alinham com seus objetivos trimestrais ou visão de negócios.
Quando você escreve “Site de atualização” ao lado de “Office Supplies” e “responde ao email de Jim”, você está tratando três níveis de trabalho completamente diferentes. Isso torna impossível priorize O que realmente merece seu tempo.
Você está tratando tudo como tarefas únicas
Nem todos os tons são criados iguais. Alguns itens levam cinco minutos, outros podem levar cinco horas. Alguns exigem foco profundo, outros podem ser feitos enquanto esperam pelo seu café.
No entanto, a maioria das listas agrupa tudo! Isso garante que você escolherá as coisas mais fáceis, evitando o trabalho complexo que pode realmente expandir seus negócios.
Você está usando sua lista como uma lista de desejos, não um plano de trabalho
Seja honesto, quantos itens da sua lista atual estão lá há semanas ou meses? Provavelmente muitos.
A maioria dos empreendedores usa listas de tarefas como um local para armazenar todas as idéias, esperança e projeto “Someday”. Então eles se perguntam por que olhar para a lista deles parece esmagadora em vez de motivar.
Uma boa lista deve ser um contrato consigo mesmo sobre o que você realmente fará. Não deve ser uma lista de desejos do que você pode fazer em um futuro perfeito, onde tem tempo e energia ilimitados.
Você não está inserindo os detalhes certos
Você já escreveu algo como “Acompanhe o Cliente” na sua lista e depois olhou para ela mais tarde, imaginando o que exatamente isso significava? Qual cliente? Acompanhar o quê? Por quando?
As tarefas vagas criam atrito. Seu cérebro precisa trabalhar para se lembrar do contexto, o que aumenta a probabilidade de você pular a tarefa completamente.
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Como consertar sua lista de tarefas hoje
Agora para a boa parte. Veja como Transforme sua lista de tarefas De uma fonte de estresse em uma ferramenta que realmente gera resultados.
Etapa 1: comece com um despejo cerebral (mas não pare por aí)
Tire todas as tarefas, ideia e projeto da sua cabeça. Escreva tudo em um só lugar. Pode ser todo pensamento aleatório que está ocupando espaço mental.
Esta não é sua lista de tarefas ainda! Esta é apenas a matéria -prima. O erro que a maioria das pessoas comete é parar aqui e chamar essa bagunça de uma lista de tarefas.
Etapa 2: conecte suas tarefas aos seus objetivos
Olhe para os seus três primeiros Objetivos de negócios para o trimestre. Agora, passe pelo seu despejo cerebral e marque quais itens suportam diretamente esses objetivos.
Seja brutalmente honesto. Aquele ajuste aleatório do site em que você está pensando? A menos que apoie diretamente a geração de leads ou a conversão de vendas (ou seja qual for o seu objetivo atual), ele não merece o principal setor imobiliário em sua lista diária.
Classifique suas tarefas em três categorias:
- Suporta diretamente as metas atuais
- Importante, mas não alinhado com os objetivos atuais
- Nem importante nem alinhado com objetivos
Essa última categoria? Exclua ou delegue o maior número possível. A categoria do meio entra em uma lista de “considerações futuras” que você revisará mensalmente, não diariamente.
Etapa 3: quebre suas tarefas por tipo e tempo
Para as tarefas que permanecem, você definitivamente deve adicionar estas duas informações críticas:
- Quanto tempo vai demorar realisticamente?
- Que tipo de energia é necessária? (Foco profundo, criativo, administrativo, etc.)
Esta etapa permitirá que você corresponda às tarefas com o horários certos no seu dia. Tem 30 minutos antes de uma ligação? Escolha uma tarefa administrativa de 25 minutos. Tem um quarteirão de duas horas de hora da manhã ininterrupta? É quando você aborda o trabalho profundo do foco.
Etapa 4: Crie uma lista “hoje” com apenas 1-3 tarefas prioritárias
Isso é fundamental; Sua lista de tarefas diárias não deve ter mais de uma a três tarefas prioritárias que deve terminar. Estes são os seus motores de agulha, ou seja, as coisas que farão uma diferença real no seu negócio.
Todo o resto vai em uma lista separada de “se houver tempo”. Isso forçará você a ser realista e estratégico sobre o que você pode realmente realizar.
Quando você terminar essas prioridades de uma a três, você se sentirá bem -sucedido (mesmo que nada mais seja feito). Isso ocorre porque pelo menos construirá impulso e impedirá a armadilha “Eu fiz 17 pequenas coisas, mas nada importante”.
Etapa 5: use um sistema que se encaixe no seu cérebro
Alguns empresários adoram ferramentas digitais. Outros precisam do ato físico de escrever e cruzar itens. Alguns também preferem Conselhos de Kanbanentão nunca há um tamanho único.
Saiba que o melhor sistema é o que você usará de forma consistente. Tente abordagens diferentes até encontrar o que clica, porque o que importa não é a ferramenta, mas os princípios por trás dela.
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Etapa 6: Escreva tarefas como próximas ações específicas
Tarefas vagas criam resistência; portanto, em vez de “trabalhar em novo produto” “Escreva” Descreva três recursos principais para o novo produto “ou” Fabricante de chamadas sobre a linha do tempo da produção “.
Faça isso e você remove a barreira pensante que faz com que você evite começar. A tarefa se torna clara e factível, em vez de vaga e assustadora.
A verdade é que o sistema de tarefas não é perfeito. Mas a maioria dos empreendedores está usando sistemas que trabalham ativamente contra eles, e não para eles. Reserve 30 minutos hoje para implementar essas alterações. Qual é a mudança que você fará na sua lista de tarefas hoje?
