As opiniões expressas pelos colaboradores do empresário são suas.
Os empreendedores são famosos por sua capacidade de trabalhar longas horas, pois constroem incansavelmente suas empresas, especialmente nos estágios iniciais de uma startup. Emoção, paixão e uma dose saudável de cafeína geralmente são suficientes para manter um empreendedor ligado à frente. Enquanto queimar o petróleo da meia -noite pode ser sustentável por um curto período de tempo, os empreendedores podem rapidamente ficar sobrecarregados com Equilibrando o estresse financeiro e uma montanha de tarefas administrativas. Isso pode levar à diminuição da produtividade, perda de emoção para os negócios, oportunidades perdidas, declínio na qualidade e instabilidade financeira.
Por esse motivo, é importante que os proprietários de pequenas empresas reconheçam quando é hora de começar a tirar as tarefas do prato e buscar ajuda adicional. Isso é especialmente verdadeiro se você é um solopreneur que procura ativamente escalar seus negócios além do que você pode lidar pessoalmente.
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Automação, terceirização e recrutamento – Oh meu!
A boa notícia é que existem muitas opções para ajudá -lo a otimizar seus negócios e recuperar seu ativo mais valioso – seu tempo. Com largura de banda adicional, você pode se esforçar em outras atividades de alto valor, como vendas ou planejamento estratégico. O desafio pode ser decidir qual opção é adequada para o trabalho.
A primeira opção que qualquer empresário deve explorar é automação. Esta é normalmente a opção de custo mais fácil e mais baixo. Hoje, muitos dos programas de negócios ou software disponíveis são equipados com alguma forma de automação. Por exemplo, você pode configurar filtros que reduzem a quantidade de tempo que gasta peneirando por e -mail ou instalar um chatbot que responde às perguntas do cliente em suas mídias sociais. A automação é normalmente melhor para tarefas simples e repetitivas – no entanto, inteligência artificial está melhorando rapidamente na execução de tarefas complexas.
A próxima opção é terceirização. Isso pode ser mais caro que a automação, mas geralmente é mais barato do que contratar um funcionário. A terceirização é melhor quando você tem uma tarefa especializada, especialmente se não for um trabalho em tempo integral. Por exemplo, você pode querer terceirizar a contabilidade, em vez de lutar para entender as complexidades da contabilidade. Isso pode economizar frustração se a contabilidade não for sua experiência e não exigir o mesmo compromisso que a contratação de um membro permanente da equipe.
Você pode chegar a um ponto em que é fundamental recrutar e contratar funcionários em tempo integral. Isso pode ser caro devido aos custos associados de impostos sobre folha de pagamento, treinamento, equipamentos e benefícios. No entanto, a contratação de funcionários dá ao empresário mais controle e garante que eles sejam dedicados à tarefa em questão e não se dividam em vários clientes, como trabalho terceirizado.
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Evitando as objeções comuns de empreendedores
Obter ajuda adicional é mais fácil dizer do que fazer. Vamos ser sinceros. Os empresários podem ser bastante teimosos quando se trata de deixando de lado o controle do seu “bebê”. Existem muitos conceitos errôneos que impedem os empreendedores de obter o apoio adicional necessário para sobrecarregar seus negócios.
“Contratar funcionários é muito caro”
A contratação de funcionários é sem dúvida uma das partes mais caras da operação de um negócio. Embora a contratação de um funcionário possa ser um choque inicialmente para a carteira, pode vir com benefícios financeiros para compensar essa despesa. Por exemplo, a contratação de um novo membro da equipe para processar pedidos de clientes existentes pode liberar tempo para trabalhar em novas atividades de negócios, aumentando sua receita e lucro. No final do dia, você deve decidir se o benefício supera o custo. É por isso que é sempre melhor olhar para a automação e a terceirização antes de se comprometer com a responsabilidade de contratar um funcionário em tempo integral.
“Ninguém pode fazer isso tão bem quanto eu”
Pode haver alguma verdade nesse sentimento. Como empresário, você derramou sangue, suor e lágrimas no negócio. Mas você não deve deixar ser um louco por controle que o impedir de alcançar o potencial total da sua empresa. Considere o seguinte: quase todas as grandes empresas tiveram que superar esse desafio em algum momento. Você acha que Jeff Bezos seria capaz de cultivar a Amazon além de sua garagem se ele decidisse fazer tudo sozinho? Não é uma chance.
A realidade é que os outros podem não fazer um trabalho tão bom, e tudo bem. Seu objetivo como proprietário da empresa deve ser tentar ajudar sua equipe a entender como executar o trabalho com seus padrões. Uma das melhores maneiras de fazer isso é ter processos claros e fluxos de trabalho para que eles sigam para garantir que seja feito exatamente como você faria sozinho.
“Eu não tenho tempo para treinar alguém”
A aprovação de uma tarefa para outra pessoa ou a configuração de uma automação exige um investimento inicial de tempo. No entanto, a eficiência a longo prazo pode ser enorme. A boa notícia é que você não precisa ferver o oceano inteiro de uma só vez. Em vez disso, comece pequeno e iterar no seu processo de delegação. Ao liberar um pouco de tempo, você pode usar essa economia de tempo para implementar novas tarefas de economia de tempo. A melhor solução é focar no maior impacto ou na maioria atividades demoradas Primeiro, em vez de coisas que proporcionarão pouco benefício.
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Por fim, a construção e a escala de um negócio de sucesso exige que os empreendedores engolissem seu orgulho de tempos em tempos e recebam a ajuda e o apoio adicionais necessários para ter sucesso. Ao criar otimizações através da automação e delegação, você pode Aumente o seu negócio sem o estresse esmagador de ter que fazer tudo.
